Vedtekter for AMCAR Sandefjord Vedtektene er ajourført pr 20.februar 2010   §    1:      FORMÅL. a.     AMCAR Sandefjord er tilsluttet American Car Club of Norway (AMCAR) og følger AMCAR´s formålsparagraf. Ref. vedlegg nr. 1.   §    2:      Organisasjon. a.     Årsmøte er klubbens høyeste myndighet og avholdes en gang pr år. Mellom årsmøtene ledes klubben av et styre. b.     Styre skal bestå av følgende: President, visepresident, kasserer, sekretær pluss 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c.      Vervene President, visepresident, kasserer, sekretær velges for 2 år av gangen. President og kasserer velges i ulike år og visepresident og sekretær i like år slik at ikke disse verv skifter samtidig. d.     For at et medlem skal kunne velges inn i klubbens styre må vedkommende vært medlem i klubben i inneværende og hele foregående medlemsperiode.   §    3:      MEDLEMSKAP. a.     For å bli medlem av AMCAR Sandefjord må en ha interesse for, men ikke nødvendigvis eie amerikansk bil. En kan velge mellom to former for medlemskap, kun lokalt i Sandefjord eller også sentralt i American Car Club of Norway. b.     Medlemmene av AMCAR Sandefjord er forpliktet til å ivareta klubbens gode navn og rykte. Medlemmer må heller ikke søke personlig økonomisk vinning i klubbens navn eller av klubbens midler. Brudd på dette gir grunnlag for eksklusjon. c.      Medlemmene plikter å følge trafikkreglene. Kjøring som kvalifiserer til inndragning av førerkort gir grunnlag for eksklusjon. d.     Medlemmer som ikke betaler kontingenten innen forfall betraktes som utmeldt. e.      For å bli medlem i AMCAR Sandefjord må det på forhånd sendes inn søknad til styret om dette. Styret behandler søknaden på første ordinære styremøte, og underretter søkeren av medlemskapet snarest mulig etter at søknaden er behandlet.

                                                  

a.     Klubbens medlemskontingent fastsettes av årsmøte. Medlemskap i AMCAR (American Car Club of Norway) vil komme i tillegg til klubbens medlemskontingent. Endring av klubbens medlemskontingent vil være gyldig f.o.m. neste års kontingent. b.     Husstands-/familiemedlemmer betaler ½ kontingent av ordinær medlemskontingent. Som husstands-/familiemedlemmer regnes personer som bor på samme adresse som hovedmedlemmet og er knyttet til hovedmedlemmet gjennom ekteskap, samboerforhold eller partnerskap, eller er barn av hovedmedlemmet. Medlemskap i AMCAR (American Car Club of Norway) vil komme i tillegg til klubbens medlemskontingent. c.      Juniormedlemmer betaler ¼ kontingent av ordinær medlemskontingent. Som juniormedlemmer regnes barn/ungdom fra de er født og til og med det året de fyller 18 år. Medlemskap i AMCAR (American Car Club of Norway) vil komme i tillegg til klubbens medlemskontingent. d.     Nye medlemmer som melder seg inn etter 1.august, betaler ½ medlemskontingent i det året de melder seg inn i klubben. Medlemmer som melder seg inn etter 1.november betaler neste års medlemskontingent. §    4:      EKSKLUSJONER. a.   Ved overtredelser av klubbens vedtekter har styret adgang til å gi advarsler eller å ekskludere medlemmer. Eksklusjonsvedtak skal sendes rekommandert til vedkommende med informasjon om en ankefrist på 3 uker. En eventuell anke skal være skriftlig og leveres styret. Årsmøtet er ankeinstans. Vedkommende er å betrakte som medlem inntil ankefristen er utløpt eller anken er behandlet på årsmøtet.   §    5:      ORDINÆRT ÅRSMØTE. a.     Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og det er beslutningsdyktig i alle saker uansett møtets størrelse. Alle medlemmer har adgang til møtet, men kun medlemmer som har gyldig medlemskap har stemmerett. Medlemmer av AMCAR hovedstyret eller representanter fra hovedstyret har adgang til møtet uten å ha stemmerett. b.     Vanlig årsmøte holdes en gang i året i løpet av februar måned. c.      Kunngjøring av årsmøtet med forslagsfrister sendes til klubbens medlemmer i løpet av desember måned. d.     Hvis et medlem vil ha en sak eller forslag til vedtektsendringer behandlet på årsmøtet, må dette være klubbstyret i hende innen 10de januar. e.      Innkalling til årsmøte med saksliste, årsmelding, revidert regnskap og budsjettforslag må være klubbmedlemmene tilgjengelig senest 3 uker før møtet. Alle forslag og saker som har kommet styre i hende innen fristen skal behandles av årsmøtet. Klubbens president åpner møtet, og deretter skal det velges en dirigent som skal lede møtet videre i henhold til sakslisten. Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn de som står på sakslisten. Ref. vedl. nr.2. a.     Ved personvalg skal det være skriftlig avstemning når minst 1 stemmeberettiget medlem forlanger det. For andre saker skal det være skriftlig avstemning når minst 1/3 av de fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer eller hele klubbstyret forlanger det. Alminnelig flertall avgjør alle avstemninger, unntatt opphørsforslag, som krever ¾ flertall. b.     Hvis det foreligger et vedtatt mistillitsforslag til en eller flere personer i styret, skal styret sende innkalling til et ekstraordinært årsmøte som skal avholdes innen 21 dager.   §    6:      EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE. a.     Ekstraordinært årsmøte skal sammenkalles når klubbstyret eller minst 1/3 av alle medlemmer forlanger det, eller det foreligger et mistillitsforslag fra det ordinære årsmøte. Styret skal sende møte innkalling, med låst saksliste på de saker som forårsaket møtet, ut minst 14 dager før møtet. Styret plikter å sette opp sakslisten i henhold til skriftlig innlevert liste fra de som forlanger møtet. b.     Kun de saker som står på sakslisten kan behandles, Ellers følger man reglene som for ordinært årsmøte.   §    7       MEDLEMSMØTER. a.     Styret er ansvarlig for å avholde regelmessige medlemsmøter. Det skal føres referat fra møtene. Medlemsmøtene har imidlertid ingen formell beslutningsmyndighet.

                                                  

Vedlegg nr. 1 til vedtektene..                                              AMCAR`s formålsparagraf.

                                                   

Vedlegg nr. 2 til vedtektene..                    Saksliste for årsmøte i AMCAR SANDEFJORD. 1.  Åpning av årsmøtet.  Presidenten ønsker velkommen. 2.  Valg av ordstyrer, referent og tellekorps. 3.   Godkjenning av innkalling og saksliste. 4.   Årsberetning. 5.   Regnskap. 6.   Fastsettelse av neste års medlemskontingent 7.   Innkomne forslag. 8.   Valg.